ALGEMENE VOORWAARDEN
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Zadeh Legal: de eenmanszaak van mr. Sarah Zadeh, advocaat, gevestigd aan de Herengracht 124, 1015BT, Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97174572, met btw-nummer NL005253632B35 en bankrekeningnummer NL70 BUNQ 2152 8255 35 ten name van Zadeh Legal. Mr. Sarah Zadeh is toegelaten tot de Nederlandse balie en ingeschreven bij de Nederlandse Orde van Advocaten.
Cliënt: de natuurlijke of rechtspersoon die Zadeh Legal inschakelt voor het verrichten van juridische dienstverlening.
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten, inclusief aanvullende en vervolgopdrachten, die aan Zadeh Legal worden verstrekt. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Cliënt wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
3. Opdracht en uitvoering
Zadeh Legal zal de opdracht met de nodige zorgvuldigheid uitvoeren, in overeenstemming met de toepasselijke beroeps- en gedragsregels voor advocaten. Zadeh Legal mag bij de uitvoering van de opdracht derden inschakelen en zal bij de selectie daarvan de nodige zorgvuldigheid betrachten. Zadeh Legal is niet aansprakelijk voor fouten van ingeschakelde derden, behoudens in geval van opzet of grove schuld. De uitvoering van de opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de Cliënt. Derden kunnen geen rechten ontlenen aan de verrichte diensten.
4. Optredende advocaat
Mevrouw Sarah Zadeh treedt op als verantwoordelijke advocaat, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Iedere persoonlijke aansprakelijkheid van personen die voor of met Zadeh Legal werken of daarmee zijn verbonden, is uitgesloten, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld.
5. Geen resultaatsverbintenis en beperking van reikwijdte
Zadeh Legal zal haar diensten met zorg, professionaliteit en in overeenstemming met toepasselijke beroepsregels verrichten. Deze opdracht betreft echter geen resultaatsverbintenis en er worden geen garanties gegeven of geïmpliceerd ten aanzien van de uitkomst van juridische aangelegenheden of de interpretatie of toepassing van wet- en regelgeving door rechters, toezichthouders of derden. De opdracht is beperkt tot hetgeen uitdrukkelijk in deze brief is omschreven en strekt zich niet uit tot andere aangelegenheden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6. Verplichtingen Cliënt
De Cliënt verplicht zich tot goed overleg, en tot het tijdig, volledig en juist verstrekken van informatie en documentatie, evenals duidelijke instructies en besluiten die redelijkerwijs en/of juridisch nodig zijn voor de effectieve uitvoering van de diensten door Zadeh Legal.
7. Honorarium
Tenzij anders overeengekomen, wordt het honorarium berekend op basis van de bestede tijd vermenigvuldigd met het overeengekomen uurtarief, zoals vermeld in de opdrachtbevestiging. Naast het honorarium zijn eventuele verschotten en btw verschuldigd, tenzij niet van toepassing, bijvoorbeeld op grond van fiscale wetgeving. Zadeh Legal is gerechtigd om een voorschot te vragen alvorens werkzaamheden aan te vangen of voort te zetten. Bijkomende kosten, zoals griffierechten, vertaalkosten of reiskosten, worden afzonderlijk in rekening gebracht. Het overeengekomen uurtarief kan jaarlijks worden aangepast op basis van het gemiddelde inflatiepercentage. Daarnaast kan bij wijzigingen in het belang van de zaak, spoedeisendheid, ervaring of specialisatie het uurtarief (tijdelijk) worden aangepast. Dergelijke wijzigingen worden zo tijdig mogelijk aangekondigd en hebben in beginsel geen terugwerkende kracht.
8. Facturering en betaling
Facturatie geschiedt in beginsel maandelijks. Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum. Bij overschrijding van deze termijn is de Cliënt van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van de Cliënt. Zadeh Legal is gerechtigd haar dienstverlening op te schorten bij uitblijven van betaling.
9. Beëindiging van de dienstverlening
De Cliënt kan de opdracht te allen tijde beëindigen middels schriftelijke kennisgeving. Ook Zadeh Legal behoudt zich het recht voor om de dienstverlening te beëindigen op gronden die zijn toegestaan op basis van toepasselijke beroepsregels. Deze regels bepalen in welke situaties een advocaat (moet) mag terugtreden, bijvoorbeeld bij belangenconflict. In een dergelijk geval zal Zadeh Legal zich redelijkerwijs inspannen om dit voorafgaand met de Cliënt te bespreken. Indien beëindiging noodzakelijk is, zal Zadeh Legal hiervan schriftelijk kennis geven en meewerken aan een ordentelijke overdracht van de zaken van de Cliënt. Beëindiging laat de verplichting van de Cliënt om de tot de datum van beëindiging verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten te voldoen onverlet, evenals eventuele werkzaamheden in verband met de overdracht.
10. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van Zadeh Legal is beperkt tot het bedrag dat onder haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering (Allianz) wordt uitgekeerd, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico. Deze verzekering biedt dekking tot € 500.000 per aanspraak en € 1.000.000 per verzekeringsjaar. Aansprakelijkheid voor indirecte of gevolgschade is uitgesloten. Iedere aanspraak vervalt indien deze niet schriftelijk en gemotiveerd wordt ingediend binnen één jaar na ontdekking van het schadeveroorzakende feit.
11. Derdenrekening
Zadeh Legal beschikt niet over een derdengeldenrekening en kan derhalve geen derdengelden ontvangen of beheren.
12. Identificatie- en meldplicht
Zadeh Legal is op grond van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), verplicht tot verificatie van de identiteit van cliënten en de uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s). De Cliënt dient hierbij volledig, tijdig en naar waarheid mee te werken. In dat kader is Zadeh Legal gerechtigd om (kopieën van) identiteitsdocumenten, uittreksels van het handelsregister, aandeelhoudersstructuren en andere relevante informatie of documentatie op te vragen. De Cliënt is gehouden deze op verzoek te verstrekken. In bepaalde gevallen is Zadeh Legal wettelijk verplicht om (voorgenomen) ongebruikelijke transacties te melden bij de bevoegde autoriteiten.
13. Vertrouwelijkheid en privacy
Alle informatie die de Cliënt in het kader van de opdracht verstrekt, wordt als vertrouwelijk behandeld en zal niet aan derden worden verstrekt zonder voorafgaande toestemming van de Cliënt, tenzij wettelijke of beroepsregels dit vereisen. Zadeh Legal verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met toepasselijke privacywetgeving; zie www.zadeh.legal/privacy. Dossiers worden in beginsel vijf jaar na afsluiting bewaard, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of noodzakelijk is op grond van een gerechtvaardigd belang.
14. Gebruik van technologie en kunstmatige intelligentie
Voor een efficiënte en effectieve dienstverlening maakt Zadeh Legal gebruik van moderne communicatietechnologieën, waaronder e-mail, beveiligde cloudgebaseerde platforms, mobiele apparaten en videobellen. Hoewel redelijke beveiligingsmaatregelen zijn getroffen, bestaat een restrisico op ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. Waar passend en in overeenstemming met de beroepsverantwoordelijkheden kan Zadeh Legal tevens gebruikmaken van kunstmatige intelligentie, waaronder generatieve AI, voor intern onderzoek, ondersteuning bij het opstellen van stukken of ter bevordering van efficiëntie. Dit gebruik is onderworpen aan interne governance-protocollen en professioneel toezicht. AI wordt niet gebruikt als vervanging van juridisch oordeel; de advocaat blijft volledig verantwoordelijk voor het eindresultaat. Door het verstrekken van de opdracht stemt de Cliënt in met het gebruik van deze technologieën.
15. Klachten
Op deze overeenkomst is de kantoorklachtenregeling van Zadeh Legal van toepassing, die te raadplegen is via www.zadeh.legal/complaints. De regeling bepaalt tevens bij welk onafhankelijk orgaan een geschil kan worden ingediend indien een klacht niet naar tevredenheid is opgelost.
16. Toepasselijk recht en forumkeuze
De rechtsverhouding tussen Zadeh Legal en de Cliënt wordt uitsluitend beheerst door Nederlands recht. Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
Versie juli 2025
GENERAL TERMS AND CONDITIONS
1. Definitions
In these general terms and conditions, the following terms are defined as:
Zadeh Legal: the sole proprietorship of Ms. Sarah Zadeh, attorney-at-law, established at Herengracht 124, 1015BT, Amsterdam, registered with the Dutch Chamber of Commerce under number 97174572, with VAT number NL005253632B35 and bank account number NL70 BUNQ 2152 8255 35 in the name of Zadeh Legal. Ms. Sarah Zadeh is a qualified attorney-at-law (advocaat) in the Netherlands and registered with the Netherlands Bar Association (de Nederlandse Orde van Advocaten).
Client: the natural or legal person who engages Zadeh Legal to provide legal services.
2. Applicability
These general terms and conditions apply to all assignments, including additional and follow-up assignments, given to Zadeh Legal. Deviations from these terms are valid only if agreed upon in writing. The applicability of any general terms and conditions of the Client is expressly excluded.
3. Assignment and Execution
Zadeh Legal will perform the assignment with due care, in accordance with the applicable professional and ethical rules for lawyers. Zadeh Legal may engage third parties in the execution of the assignment and will exercise due care in selecting them. Zadeh Legal is not liable for any errors made by engaged third parties, except in cases of intent or gross negligence. The execution of the assignment is solely for the benefit of the Client. No third party shall have any rights under this agreement.
4. Acting Attorney
Ms. Sarah Zadeh acts as the responsible attorney unless otherwise agreed upon in writing. Any personal liability of persons working for or associated with Zadeh Legal is excluded, unless such liability arises from willful misconduct or gross negligence.
5. No Guarantee of Outcome and Limitation of Scope
Zadeh Legal will perform its services with due care, professionalism, and in accordance with applicable rules of professional conduct. However, this engagement does not constitute a result-based obligation, and no guarantees are made or implied regarding the outcome of legal matters or the interpretation or application of laws by courts, regulators, or third parties. The engagement is limited to the scope expressly described in this letter and does not extend to other matters unless separately agreed in writing.
6. Obligations Client
The Client agrees to cooperate in good faith and to provide timely, complete, and accurate information and documentation, as well as clear instructions and decisions, as may be reasonably and/or legally required for the effective provision of the services by Zadeh Legal.
7. Fees
Unless otherwise agreed, the fee is calculated based on time spent multiplied by the agreed hourly rate, as stated in the engagement letter. In addition to the fee, any disbursements and VAT are payable, unless not applicable, for example due to tax legislation. Zadeh Legal is entitled to request an advance payment before commencing or continuing any work. Out-of-pocket expenses, such as court fees, translation costs, or travel expenses, are charged separately. The agreed hourly rate may be adjusted annually based on the average inflation index. Furthermore, changes in the importance of the matter, urgency, years of experience, and specialization may lead to (temporary) adjustment of the agreed hourly rate. Any such changes will be announced as timely as possible and will generally not have retroactive effect.
8. Invoicing and payment
Invoices are issued in principle on a monthly basis. Payment must be made within 30 days of the invoice date. In case of late payment, the Client is in default by operation of law and statutory interest is due. All legal and extrajudicial collection costs shall be borne by the Client. Zadeh Legal is entitled to suspend its services in the event of non-payment.
9. Termination of Services
The Client may terminate our representation at any time by providing written notice. We also reserve the right to terminate our representation for any reason permitted under applicable rules of professional responsibility. These rules define circumstances under which attorneys may or must withdraw from representing a client, such as conflict of interest.
Should a situation arise, that may require withdrawal, we will make reasonable efforts to discuss this with the Client in advance. If withdrawal becomes necessary, Zadeh Legal will provide written notice of termination and cooperate in facilitating an orderly transition of Client’s matters.
Termination of our services does not affect Client’s responsibility to pay for legal services rendered and any expenses incurred up to the date of termination, as well as for any work performed in connection with the orderly transition of Client’s matters.
10. Liability
The liability of Zadeh Legal is limited to the amount covered by its professional liability insurance (Allianz), plus the applicable deductible. This insurance provides coverage of €500,000 per claim and €1,000,000 per insurance year. Liability for indirect or consequential damages is excluded. Any claim expires if it is not submitted in writing and with reasons within one year after the discovery of the event on which the claim is based.
11. Third-party funds
Zadeh Legal does not have a third-party funds account and therefore cannot receive or manage third-party funds.
12. Identification and reporting obligation
Zadeh Legal is obliged under applicable laws and regulations, including the Dutch Anti-Money Laundering and Anti-Terrorist Financing Act (Wwft), to verify the identity of its clients and the ultimate beneficial owners (UBOs). The Client is required to fully, timely, and genuinely cooperate in this verification obligation. In this context, Zadeh Legal is entitled to request (copies of) identification documents, extracts from the trade register, shareholder structures, and other relevant information or documentation necessary to comply with these obligations. The Client must provide these upon request. Zadeh Legal is further, under certain circumstances, legally obliged to report (intended) unusual transactions to the competent authorities.
13. Confidentiality and Privacy
All information disclosed by Client during the engagement will be treated as confidential and will not be disclosed to third parties without the Client’s prior consent, except as required by law or professional rules of conduct.
Zadeh Legal processes personal data in accordance with applicable privacy legislation, which can be consulted at www.zadeh.legal/privacy. Files are retained in principle for five years after closure, unless a longer retention period is required by law or necessary based on a legitimate interest.
14. Use of Technology and Artificial Intelligence
To deliver services efficiently and effectively, Zadeh Legal relies on modern communication technologies, including email, encrypted cloud-based document sharing platforms, mobile devices, and video conferencing tools. While these tools are essential to providing timely and high-quality legal services, they may carry a residual risk of unauthorized access or disclosure despite reasonable safeguards.
Where appropriate and in line with professional responsibilities, Zadeh Legal may also make use of artificial intelligence technologies, including generative AI, to support internal research, drafting assistance, or efficiency improvements. Any such use is subject to internal governance protocols and professional oversight. AI-generated content is not used as a substitute for legal judgment, and attorneys remain fully responsible for the final work product.
By engaging our services, the Client acknowledges and accepts the use of such technologies for communication and collaboration.
15. Complaints
This agreement is subject to the office complaints procedure of Zadeh Legal, which can be consulted at www.zadeh.legal/complaints. The procedure also specifies to which independent body a complaint (the dispute) may be submitted if the complaint has not been satisfactorily resolved.
16. Governing law and forum
The legal relationship between Zadeh Legal and the Client is exclusively governed by Dutch law. Disputes will be submitted exclusively to the competent court in Amsterdam.
Version July 2025