ALGEMENE VOORWAARDEN ZADEH LEGAL

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Zadeh Legal: de eenmanspraktijk van mr. Sarah Zadeh, advocaat, gevestigd aan de Herengracht 124, 1015BT, te Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97174572 met het BTW-nummer NL005253632B35 en het rekeningnummer NL70 BUNQ 2152 8255 35 t.a.v. Zadeh Legal.

Cliënt: de natuurlijke of rechtspersoon die aan Zadeh Legal een opdracht verstrekt tot het verlenen van juridische diensten.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten, aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten verstrekt aan Zadeh Legal. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Cliënt wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

Artikel 3 – Opdracht en uitvoering

Zadeh Legal zal de opdracht met zorg uitvoeren, overeenkomstig de geldende gedrags- en beroepsregels voor advocaten. Zadeh Legal mag bij de uitvoering van de opdracht derden inschakelen en zal bij de selectie hiervan de nodige zorgvuldigheid betrachten. Zadeh Legal is niet aansprakelijk voor fouten van ingeschakelde derden, behoudens opzet of grove nalatigheid. De uitvoering van de opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de Cliënt. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen.

Artikel 4 – Behandelend advocaat

Mr. Sarah Zadeh treedt op als behandelend advocaat, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Iedere persoonlijke aansprakelijkheid van personen werkzaam bij of verbonden aan Zadeh Legal is uitgesloten.

Artikel 5 – Honorarium, kosten en voorschotten

Tenzij anders overeengekomen, wordt het honorarium berekend op basis van bestede tijd vermenigvuldigd met het overeengekomen uurtarief, welke in de opdrachtbevestiging staat opgenomen. Naast het honorarium zijn eventuele verschotten en BTW verschuldigd. Zadeh Legal is gerechtigd een voorschot te vragen alvorens werkzaamheden aan te vangen of voort te zetten. Out-of-pocket kosten, zoals griffierechten, vertaalkosten of reiskosten, worden afzonderlijk doorbelast. Jaarlijks zal het overeengekomen uurtarief worden geïndexeerd met de gemiddelde loonindex. Daarnaast kunnen veranderingen in het belang van de zaak, spoedeisendheid en ervaringsjaren, specialismen leiden tot (eventueel tijdelijke) aanpassing van het overeengekomen uurtarief. Dat zal echter zo tijdig mogelijk worden aangekondigd en in beginsel geen terugwerkende kracht hebben.

Artikel 6 – Facturering en betaling

Facturering geschiedt in beginsel maandelijks. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de Cliënt van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten ter verkrijging van voldoening komen voor rekening van de Cliënt. Zadeh Legal is gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten bij uitblijven van betaling.

Artikel 7 – Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van Zadeh Legal is beperkt tot het bedrag waarop de door haar afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft, vermeerderd met het eigen risico.  Deze verzekering biedt dekking van €500.000 per aanspraak en €1.000.000 per verzekeringsjaar. Aansprakelijkheid voor indirecte schade of gevolgschade is uitgesloten. Elke aanspraak vervalt indien deze niet schriftelijk en gemotiveerd is ingediend binnen één jaar na ontdekking van de gebeurtenis waarop de aanspraak is gebaseerd.

Artikel 8 – Derdengelden

Zadeh Legal beschikt niet over een derdengeldenrekening en kan derdengelden derhalve niet ontvangen of beheren.

Artikel 9 – Identificatie en meldplicht

Zadeh Legal is op grond van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), verplicht om de identiteit van haar cliënten en de uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s) te verifiëren. Cliënt is gehouden om volledige, tijdige en daadwerkelijke medewerking te verlenen aan deze verificatieverplichting. In dit kader is Zadeh Legal gerechtigd om (kopieën van) identificatiedocumenten, uittreksels uit het handelsregister, aandeelhoudersstructuren, en overige relevante informatie of documentatie op te vragen die noodzakelijk is om aan deze verplichtingen te voldoen. Cliënt dient deze op verzoek te verstrekken. Zadeh Legal is voorts onder bepaalde omstandigheden wettelijk verplicht om (voorgenomen) ongebruikelijke transacties te melden bij de daartoe bevoegde autoriteiten.

Artikel 10 – Geheimhouding en privacy

Zadeh Legal betracht volledige geheimhouding over de inhoud en het bestaan van de opdracht, tenzij op haar een wettelijke openbaarmakingsplicht rust. Zadeh Legal verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, welke is in te zien via www.zadeh.legal/privacy. Dossiers worden in beginsel vijf jaar na sluiting bewaard, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is of noodzakelijk is op basis van een gerechtvaardigd belang.

Artikel 11 – Klachten

Op deze overeenkomst is de kantoorklachtenregeling van Zadeh Legal van toepassing, welke is in te zien via www.zadeh.legal/complaints. In deze kantoorklachtenregeling staat ook aan wie de klacht (het geschil) kan worden voorgelegd als de behandeling van de klacht niet tot tevredenheid van de cliënt heeft geleid.

Artikel 12 – Communicatie

De cliënt gaat akkoord met elektronische gegevensuitwisseling (internet en e-mail) en realiseert zich dat ondanks alle door kantoor in acht genomen veiligheidsvoorzieningen er geen absolute zekerheid tegen raadpleging door onbevoegden gegeven kan worden.

Artikel 13 – Toepasselijk recht en forumkeuze

Op de rechtsverhouding tussen Zadeh Legal en Cliënt is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.

Versie mei 2025

GENERAL TERMS AND CONDITIONS ZADEH LEGAL

Article 1 – Definitions
In these general terms and conditions, the following terms are defined as:
Zadeh Legal: the sole proprietorship of Ms. Sarah Zadeh, attorney-at-law, established at Herengracht 124, 1015BT, Amsterdam, registered with the Dutch Chamber of Commerce under number 97174572, with VAT number NL005253632B35 and bank account number NL70 BUNQ 2152 8255 35 in the name of Zadeh Legal.
Client: the natural or legal person who engages Zadeh Legal to provide legal services.

Article 2 – Applicability
These general terms and conditions apply to all assignments, including additional and follow-up assignments, given to Zadeh Legal. Deviations from these terms are valid only if agreed upon in writing. The applicability of any general terms and conditions of the Client is expressly excluded.

Article 3 – Assignment and execution
Zadeh Legal will perform the assignment with due care, in accordance with the applicable professional and ethical rules for lawyers. Zadeh Legal may engage third parties in the execution of the assignment and will exercise due care in selecting them. Zadeh Legal is not liable for any errors made by engaged third parties, except in cases of intent or gross negligence. The execution of the assignment is solely for the benefit of the Client. Third parties cannot derive any rights from the services performed.

Article 4 – Acting attorney
Ms. Sarah Zadeh acts as the responsible attorney unless otherwise agreed upon in writing. Any personal liability of persons working for or associated with Zadeh Legal is excluded.

Article 5 – Fees, costs, and advance payments
Unless otherwise agreed, the fee is calculated based on time spent multiplied by the agreed hourly rate, as stated in the engagement letter. In addition to the fee, any disbursements and VAT are payable. Zadeh Legal is entitled to request an advance payment before commencing or continuing any work. Out-of-pocket expenses, such as court fees, translation costs, or travel expenses, are charged separately. The agreed hourly rate will be adjusted annually based on the average wage index. Furthermore, changes in the importance of the matter, urgency, years of experience, and specialization may lead to (temporary) adjustment of the agreed hourly rate. Any such changes will be announced as timely as possible and will generally not have retroactive effect.

Article 6 – Invoicing and payment
Invoices are issued in principle on a monthly basis. Payment must be made within 14 days of the invoice date, unless otherwise agreed. In case of late payment, the Client is in default by operation of law and statutory interest is due. All legal and extrajudicial collection costs shall be borne by the Client. Zadeh Legal is entitled to suspend its services in the event of non-payment.

Article 7 – Liability
The liability of Zadeh Legal is limited to the amount covered by its professional liability insurance, plus the applicable deductible. This insurance provides coverage of €500,000 per claim and €1,000,000 per insurance year. Liability for indirect or consequential damages is excluded. Any claim expires if it is not submitted in writing and with reasons within one year after the discovery of the event on which the claim is based.

Article 8 – Third-party funds
Zadeh Legal does not have a third-party funds account and therefore cannot receive or manage third-party funds.

Article 9 – Identification and reporting obligation
Zadeh Legal is obliged under applicable laws and regulations, including the Dutch Anti-Money Laundering and Anti-Terrorist Financing Act (Wwft), to verify the identity of its clients and the ultimate beneficial owners (UBOs). The Client is required to fully, timely, and genuinely cooperate in this verification obligation. In this context, Zadeh Legal is entitled to request (copies of) identification documents, extracts from the trade register, shareholder structures, and other relevant information or documentation necessary to comply with these obligations. The Client must provide these upon request. Zadeh Legal is further, under certain circumstances, legally obliged to report (intended) unusual transactions to the competent authorities.

Article 10 – Confidentiality and privacy
Zadeh Legal observes full confidentiality regarding the content and existence of the assignment, unless a statutory disclosure obligation applies. Zadeh Legal processes personal data in accordance with applicable privacy legislation, which can be consulted at www.zadeh.legal/privacy. Files are retained in principle for five years after closure, unless a longer retention period is required by law or necessary based on a legitimate interest.

Article 11 – Complaints
This agreement is subject to the office complaints procedure of Zadeh Legal, which can be consulted at www.zadeh.legal/complaints. The procedure also specifies to which independent body a complaint (the dispute) may be submitted if the complaint has not been satisfactorily resolved.

Article 12 – Communication
The Client agrees to the exchange of data electronically (internet and e-mail) and acknowledges that, despite all security measures taken by the firm, absolute protection against access by unauthorized persons cannot be guaranteed.

Article 13 – Governing law and forum
The legal relationship between Zadeh Legal and the Client is exclusively governed by Dutch law. Disputes will be submitted exclusively to the competent court in Amsterdam.

Version May 2025