PRIVACYVERKLARING ZADEH LEGAL

Deze privacyverklaring, samen met eventuele andere documenten waarnaar hierin wordt verwezen, beschrijft welke soorten persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze verzamelen en verwerken. Lees dit zorgvuldig door om inzicht te krijgen in onze visie en praktijken met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

1. Wie verwerkt uw persoonsgegevens?

Zadeh Legal is verantwoordelijk voor alle persoonsgegevens die van u worden verzameld, bijvoorbeeld wanneer wij diensten aan u verlenen of met u communiceren. In dat geval is Zadeh Legal de verwerkingsverantwoordelijke:

Verwerkingsverantwoordelijke
Zadeh Legal
Herengracht 124
1015 BT Amsterdam
E-mail: sarah@zadehlegal.com
KvK-nummer: 97174572
BTW-nummer: NL005253632B35

2. Welke persoonsgegevens verwerkt Zadeh Legal?

Zadeh Legal verwerkt de volgende persoonsgegevens van u:

  • Contact- en identificatiegegevens: naam, adres, geslacht, functietitel, organisatie, telefoonnummer, paspoortgegevens, e-mailadres;

  • Financiële gegevens: bankrekeningnummer, betaalgegevens;

  • Zakelijke informatie: verstrekt door u of uw organisatie in verband met juridische dienstverlening;

  • Technische gegevens (bij bezoek aan deze website): IP-adres

3. Hoe verwerkt Zadeh Legal uw persoonsgegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens verzamelen wanneer u of uw organisatie deze aan ons verstrekt, of via derden, zoals de Kamer van Koophandel in het kader van onze ‘know your customer’-verplichtingen.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

DoelVerwerkingsgrondslag (art. 6 AVG)Het versturen van nieuwsbrieven, op basis van uw uitdrukkelijke toestemmingArt. 6(1)(a)Het uitvoeren van de overeenkomst die wij met u hebben geslotenArt. 6(1)(b)Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals: (i) belasting- en administratieverplichtingen; (ii) beroepsregels en gedragsregels; (iii) financiële regelgevingArt. 6(1)(c)Verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, zoals: (i) dossierbeheer; (ii) verbeteren van onze cyberbeveiliging; (iii) technisch onderhoud en ondersteuning; (iv) verwerken van feedback en verbeteren van onze dienstverlening; (v) sturen van juridische updates en beperkt marketinggerelateerd materiaalArt. 6(1)(f)

4. Delen van uw persoonsgegevens

Wij delen uw persoonsgegevens met:
(i) IT-dienstverleners ten behoeve van de website, ons documentmanagementsysteem en serverhosting;
(ii) onze accountant voor belasting- en administratiedoeleinden;
(iii) de Belastingdienst op grond van wettelijke verplichtingen;
(iv) de Nederlandse Orde van Advocaten en de Amsterdamse Orde van Advocaten op grond van wettelijke verplichtingen en de gedragsregels van de advocatuur.

5. Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw computer, smartphone, tablet of ander apparaat wordt opgeslagen wanneer u bepaalde webpagina’s bezoekt. Cookies verbeteren uw browse-ervaring door ervoor te zorgen dat de website goed en efficiënt functioneert. Op deze website worden uitsluitend essentiële cookies gebruikt die nodig zijn voor de basisfunctionaliteit.

6. Indien u geen persoonsgegevens verstrekt

Wanneer wij persoonsgegevens van u nodig hebben om een overeenkomst uit te voeren en u deze niet verstrekt, kunnen wij mogelijk de overeenkomst niet uitvoeren. In dat geval zullen wij u daarover informeren en kan de overeenkomst worden geannuleerd.

7. Beveiliging van uw persoonsgegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens onbedoeld verloren gaan, ongeautoriseerd worden ingezien, gebruikt, gewijzigd of openbaar gemaakt. Daarnaast hebben wij procedures ingesteld om adequaat te reageren op vermoedelijke datalekken en zullen wij u en de relevante toezichthouder informeren indien dit wettelijk vereist is. Zadeh Legal verwerkt persoonsgegevens in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens buiten de EER worden doorgegeven, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, om een passend beschermingsniveau te waarborgen.

8. Bijwerken van uw persoonsgegevens

Als uw persoonsgegevens wijzigen, verzoeken wij u dit aan ons door te geven via sarah@zadehlegal.com. Zadeh Legal is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste, onvolledige of verouderde informatie die door u is verstrekt.

9. Uw rechten

U heeft verschillende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens door Zadeh Legal:

  • Recht op inzage: U kunt een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren. In sommige gevallen kan dit recht worden beperkt, bijvoorbeeld als daarmee de privacy van anderen wordt geschaad of wanneer wij wettelijk niet mogen voldoen aan het verzoek.

  • Recht op rectificatie: Als u van mening bent dat uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons vragen deze te corrigeren via sarah@zadehlegal.com.

  • Recht van bezwaar en beperking van verwerking: In bepaalde gevallen kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om beperking van de verwerking van uw gegevens.

  • Recht op overdraagbaarheid: U kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat aan uzelf of aan een derde over te dragen.

  • Recht op gegevenswissing: U kunt verzoeken om uw gegevens te laten wissen als deze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of als ze onrechtmatig zijn verwerkt.

  • Recht op intrekking van toestemming: Wanneer wij uw gegevens verwerken op basis van uw toestemming (bijv. voor nieuwsbrieven), kunt u deze toestemming op elk moment intrekken via sarah@zadehlegal.com of via de afmeldlink in onze communicatie. De intrekking heeft geen terugwerkende kracht.

  • Recht om een klacht in te dienen: Indien u meent dat uw rechten zijn geschonden, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit of een gerechtelijke procedure starten.

U kunt deze rechten op elk moment uitoefenen door contact met ons op te nemen via sarah@zadehlegal.com en daarbij een geldig identiteitsbewijs (zoals een kopie van uw paspoort of ID-kaart) te overleggen.

10. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. Wilt u meer informatie over onze specifieke bewaartermijnen, neem dan contact op via sarah@zadehlegal.com.
Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn zullen wij uw persoonsgegevens op veilige wijze vernietigen, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Zadeh Legal behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te actualiseren, bijvoorbeeld in verband met wijzigingen in wetgeving of onze verwerkingspraktijken. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina en, indien van toepassing, aan u kenbaar gemaakt via e-mail. Controleer deze verklaring regelmatig voor updates.

12. Contact

Vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring kunt u richten aan:
sarah@zadehlegal.com

Versie mei 2025

PRIVACY NOTICE ZADEH LEGAL

1. Who processes your personal data?

Zadeh Legal is responsible for all the personal data collected from you, for example when we are offering services to you, or communicating to/with you. In such case, your personal data will be controlled by Zadeh Legal:

Controller
Zadeh Legal
Herengracht 124
1015 BT Amsterdam
E-mail: sarah@zadehlegal.com
Chamber of Commerce: 97174572
VAT-number: NL005253632B35

2. Which personal data does Zadeh Legal process?

Zadeh Legal processes the following personal data from you:

  • Contact and identification details: name, address, gender, job title, organization, telephone number, passport details; e-mail address;

  • Financial data: bank account details, payment details;

  • Business information, provided by you or otherwise by your organization, in relation to the legal services;

  • Technical data (when visiting this website): IP address

3. How will Zadeh Legal process your personal data?

The circumstances in which we can collect personal data about you include when you or your organization provides us with your personal data, or if we receive your personal data via a third party, for example the Chamber of Commerce as part of our ‘know your customer’-obligations.

We use your personal data only for the following purposes:

PurposeProcessing ground (art. 6 GDPR)To send you newsletters, based on your explicit consentArt. 6(1)(a)To fulfil the agreement we have concluded with youArt. 6(1)(b)To comply with legal obligations, specifically: (i) tax and administration laws; (ii) professional rules and codes of conduct; (iii) financial regulationsArt. 6(1)(c)To process personal data pursuant to our legitimate interests, specifically: (i) carrying out matter management; (ii) improving our cybersecurity measures; (iii) providing technical maintenance and support; (iv) processing feedback and improving our services; and (v) sending you legal updates and other limited marketing-related updatesArt. 6(1)(f)

4. Disclosure of your personal data

We share your personal data with:

  • IT companies offering services related to the website and our document management system and hosting of our server;

  • Our accountant that offers accountancy services relating to our taxes and administration;

  • Tax Authority pursuant to legal obligations;

  • The Dutch Bar Association and the Amsterdam Bar Association (Nederlandse Orde van Advocaten, de Amsterdamse Orde van Advocaten) pursuant to legal obligations and our code of conduct.

5. Cookies

A cookie is a small text file that is stored on your computer, smartphone, tablet, or other device when you visit certain web pages. Cookies help improve your browsing experience by enabling the website to function properly and more efficiently. This website only uses essential cookies that are necessary for its basic functionality and performance.

6. If you fail to provide personal data

Where we need to collect personal data in order to manage a contract that we have with you and you fail to provide that data, we may not be able to perform the contract we have with you. In this case, we may have to cancel our agreement you have with us, but we will notify you if this is the case at the time.

7. Security of your personal data

We have put in place appropriate security measures to prevent your personal data from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorised way, altered or disclosed.
We have established procedures to respond to any suspected personal data breaches and will notify affected individuals and relevant supervisory authorities when legally required. Zadeh Legal primarily processes personal data within the European Economic Area (EEA). Where personal data is transferred outside the EEA, we implement appropriate safeguards, such as the European Commission’s standard contractual clauses, to ensure an adequate level of protection.

8. Updating personal data about you

If any of the personal data you have provided to us changes, please inform us by sending an email to sarah@zadehlegal.com. Zadeh Legal cannot be held responsible for any consequences resulting from inaccurate, incomplete, or outdated information supplied by you.

9. Your Rights

You have several rights regarding the processing of your personal data by Zadeh Legal:

  • Right of Access: You may request a copy of the personal data we hold about you. Please note that access may be restricted in certain cases, for example, if disclosure would infringe on the rights of another individual or if we are legally prohibited from sharing the information. To submit a request, contact us at sarah@zadehlegal.com.

  • Right to Rectification: We strive to ensure that your personal data is accurate, up-to-date, and complete. If you believe any information we hold about you is incorrect or outdated, please notify us at sarah@zadehlegal.com so we can make the necessary updates.

  • Right to Object and Restrict Processing: In certain situations, you may object to the processing of your personal data or request that we restrict its use. To exercise this right, please reach out to sarah@zadehlegal.com.

  • Right to Data Portability: You have the right to request that your personal data be provided to you—or to a third party you specify—in a structured, commonly used, and machine-readable format.

  • Right to Erasure: You may request the deletion of your personal data when it is no longer necessary for the purposes for which it was collected, or if it has been processed unlawfully.

  • Right to Withdraw Consent: Where we process your data based on your consent (e.g. for newsletters), you may withdraw that consent at any time by contacting sarah@zadehlegal.com or using the unsubscribe link in our communications. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing prior to withdrawal.

  • Right to Lodge a Complaint: If you believe your data protection rights have been violated, you have the right to file a complaint with the relevant supervisory authority or seek legal remedy through the courts.

10. How long do we keep your personal data?

We will only retain your personal data for as long as necessary to fulfil the purposes we collected it for. If you want to learn more about our specific retention periods for your personal data established in our retention policy you may contact us at sarah@zadehlegal.com
Upon expiry of the applicable retention period we will securely destroy your personal data in accordance with applicable laws and regulations.

11. Changes to our Privacy Notice

We reserve the right to update and change this Privacy Notice from time to time in order to reflect any changes to the way in which we process your personal data or changing legal requirements. Any changes we may make to our Privacy Notice in the future will be posted here and, where appropriate, notified to you by email. Please check back frequently to see any updates or changes to our Privacy Notice.

12. Contact Details

Questions, comments and requests regarding this Notice should be addressed to sarah@zadehlegal.com.

Version May 2025